[既存] ペーパーレス名刺管理術

手元の名刺をデジカメで撮影してPDFに変換する方法で名刺をペーパーレスしています。
これをすると名刺を物理的に保存する必要はなくなりますし、
「分類」や「整理」をする必要がなくなります。

徐々に増えて来る名刺は、ずっと取っておくと場所をとり、後で探すのが結構大変。
ベンチャー企業だと頻繁に部署移動や転職があるので、
同じ名刺ファイルの中にもう使えないものが混ざってしまうこともしばしば。

ペーパーレス方法は、もらった名刺をとりあえずデジカメで撮影。
最近ではシーン撮影モードで、書類をきれいに撮影できる機能も発達しています。

①撮影した写真はPCに取り込み
②OCRソフトで文字認識させた後「透明テキストPDF」として保存。
③保存したファイルはもらった日付をファイル名につけておきましょう。
※2008年12月20日にもらったら、0812という感じでざっくりでOK。
透明テキスト付きのPDFならGoogleデスクトップで、その人の名前を入力するだけで
名刺を探しだすことができます。


ジャンル：暮らし・家事
タグ　　：ScanPaperforPDF ペーパーレス 名刺 管理術 有効利用 エコ

非常に参考になりました。

透明テキストPDF自体を初めてしりましたが、すごく便利そうですね。

＞雑誌や書類も最近はPDFに変換してPCに放り込んでいます

たしかに、雑誌や新聞など紙媒体を読むとき、脳がPC脳になってしまっているためか、
思わず検索したい衝動にかられて、でもできなくてイライラしてしまうことも多いです。

紙媒体を検索できるようになるって素晴らしい。

> 紙媒体を検索できるようになるって素晴らしい。

仕事柄、htmlやCSSのテクニックが紹介されている雑誌を毎月講読しています。
ただ、参考したいときに限って手元に雑誌がなかったり、どこに書かれていたか忘れてしまって探すのに時間がかかったりしていました。

「透明テキストPDF化」してしまえば、仕事中にPCの前に座ったまま、すぐに見つけられるので便利です。

スキャンするときは雑誌をバラバラに切り取って、すぐに捨ててしまいます。
いつ利用するか分からない雑誌を自宅でいつまでも保管しておく必要がなくなるのがうれしいですね。

「スキャンスナップ」というドキュメントスキャナを使うと複数の書類を両面スキャンしてくれます。これで一気にスキャンした後にOCRで透明テキストPDFを作ると最強です。
http://scansnap.fujitsu.com/jp/


ちなみに・・・
Sugarsyncというオンラインファイル同期サービス（有料）を使うと、iPhone/iPod TouchでもPDFを閲覧できます。
http://www.nitenichiryu.org/articles/sugarsync-for-iphone

まあ、iPod Touchで見なければいけないようなシーンは余りありませんが

これはちょっとまねさせていただきます。

ありがとうございます。

名刺管理はたくさんのソフトもでていますが結局面倒ですよね。

営業する人、名刺交換を頻繁に行う人が同じ場所に自分の名刺データを保管しておいて
くれればそこを検索すれば良いだけなんですけどね。

そういった試みは多数のサービスであったようにも思いますが、そろそろ成功してほしいです。

名刺情報共有サイト
http://www.comsearch.jp/release/archives/2008/12/comsearch11869-20081212172203.html
イメージに少し近いです。

携帯電話でという点も良さそうですが誰もが使うようになるのは難しいでしょうね。
どんなアイデアが必要でしょうか。